Teamassistenz (m/w/d) Standort Berlin – Deutschland

Die European Trans Energy GmbH zählt zu den führenden Anbietern in Österreich, Deutschland, der Schweiz und Slowenien für den Auf- und Ausbau von energietechnischen Infrastrukturanlagen. Wir verstehen uns als nachhaltiger und innovativer Partner unserer langjährigen Kunden. Wir bieten im Fahr- und Freileitungsbau integrierte Systemlösungen sowie Spitzentechnologien, die wir individuell auf die Bedürfnisse der Kunden abgestimmt einsetzen.

Für die EUROPTEN Deutschland GmbH, suchen wir weitere Verstärkung unseres Teams.

Spannende Aufgaben:

• Erste/er Ansprechpartner/in aller Mitarbeiter/innen, Gäste & Projektpartner/innen im Objekt bei allen Angelegenheiten und Wünschen
• Unterstützung der Standortleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Übernahme der Telefonzentrale, Weiterleitung von Telefonaten & Anfragen
• Erledigung von allgemeinem Schriftverkehr, dem Verfassen von Schreiben und deren fristgerechte Versendung
• Koordination & Organisation des Posteingangs im digitalen & analogen Tool inkl. Übernahme von Paketsendungen
• Kassenführung
• Protokollierung & ordnungsgemäße Durchführung der Kreditkartenabrechnungen
• Beschaffung von Verbrauchs- und Arbeitsmaterialien sowie Unterstützung im Beschaffungsprozess von verschiedenen Materialien
• Führen der Korrespondenzen sowie Erstellen von Handouts und Präsentationsvorlagen
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Firmen- Veranstaltungen und Meetings
• Durchführen der Reiseplanung / -organisation und -abrechnung
• Unterstützung bei Vertriebs- und Marketingaktivitäten
• Allgemeine organisatorische und administrative Bürotätigkeiten (inkl. Terminkoordination)
• Unterstützung des Teams in der Bearbeitung administrativer Aufgaben und bei internen Projekten
• Eigenständige und sorgfältige Daten- sowie Aktenpflege
• Eigenständige Verwaltung von Fristen und Wiedervorlagen
• Stammdatenpflege

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung in vergleichbarer Position
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, zuverlässige und engagierte Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
• Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte, selbständige und zielführende Arbeitsweise
• KoTeamfähigkeit, soziale Kompetenz und verbindliches Auftreten
• Kommunikationsfähigkeit sowie Fähigkeiten zur Problem- und Konfliktlösung

Rahmenbedingungen:

• Interessante und verantwortungsvolle Aufgaben bei leistungsgerechter Vergütung in einer expandierenden, mitarbeiterorientierten Unternehmensgruppe
• Flexibilität in der Gestaltung der Arbeitszeit
• Mobiles Arbeiten teilweise möglich
• 29 Tage Urlaub pro Jahr / 30 Tage ab dem 3. Jahr Betriebszugehörigkeit + 24.12. + 31.12 bezahlt frei
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge
• Etablierter krisensicherer Arbeitgeber
• Angenehme Arbeitsatmosphäre, in der sowohl Teamorientierung als auch Eigeninitiative gefragt sind
• Laufende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zusammenarbeit mit einem dynamischen Team mit Handschlagqualität
• Umfassende Einarbeitung
• Ausgezeichnetes Teamklima